Thursday 13 October 2011

SURAT DINAS


¨SURAT DINAS/SURAT RESMI
1.Pengertian
  Surat dinas atau surat resmi adalah segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan  tugas dan kegiatan dinas instansi.
2.Bagian-bagian surat dinas
  kepala surat, tanggal, nomor-lampiran-hal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, pengirim surat, tembusan, dan inisial.
¨
¨
¨
¨
Hormat kami,
Kepala Kantor
Drs. Iman Baso
NIP 123321123
Int.
¨
¨
¨
¨
¨
¨
¨
¨Tembusan: (salinan surat yang ditujukan pada seseorang atau instansi yang terkait)
  1. ......
  2. .....
¨a. Kepala Surat
¨Kepala surat yang lengkap berisi:
q nama instansi
q alamat lengkap
q nomor telepon
q nomor kotak pos
q alamat kawat
q lambang atau logo
q
¨Masih tentang kop surat
¨Nama instansi ditulis dengan huruf kapital
¨Alamat instansi ditulis dengan huruf awal kata kapital kecuali kata tugas.
¨Nomor kode pos ditulis setelah nama kota tempat instansi itu berada.
¨Contoh kop surat
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun
Jakarta 13220
Kotak Pos 2625 Telepon 4896558, 4812345
¨Tanggal Surat
¨Tanggal surat ditulis secara lengkap.
¨Sebelum tanggal tidak perlu dicantumkan nama kota karena nama kota sudah ada pada kepala surat.
¨Setelah angka tahun tidak dibubuhi tanda baca apa pun.
¨Nama bulan ditulis dengan huruf.
¨
¨Contoh penulisan tanggal surat
KEPALA SURAT
====================================
  22 Oktober 2010
¨Nomor,  lampiran, hal
¨Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital dengan diikuti tanda titik dua (:)
¨Jika kata nomor ditulis lengkap, kata lampiran juga harus ditulis lengkap.
¨Jika kata nomor disingkat, maka kata lampiran juga harus disingkat.
¨
¨Contoh:
Nomor  : 511 / SMP DS / X / 2010
Lampiran  :  1 lembar
Hal  : Informasi Kegiatan Sekolah
Atau
No.  : ...
Lamp.  : ...
Hal  : ...
¨Alamat surat
¨Ada dua bentuk penulisan alamat surat, yaitu di sebelah kanan atas di bawah tanggal surat atau di sebelah kiri atas di bawah hal.
¨Untuk menyatakan yang terhormat cukup ditulis Yth.
¨Kata sapaan hendaknya ditulis lengkap (Bapak, Ibu, atau Saudara).
¨Jika nama orang yang dituju bergelar akademik (Dr. dr. Ir. Drs.) atau pangkat (Jendral,Kolonel...) kata sapaan Bapak/ Ibu tidak digunakan.
¨Alamat surat...
¨Jika yang dituju nama jabatan seseorang kata sapaan tidak digunakan.
¨Kata jalan pada alamat surat tidak disingkat, tetapi ditulis penuh.
¨Contoh alamat surat
Yth.  Bapak Darmawan
Kepala Bagian Tata Usaha
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Jalan Diponegoro Nomor 154
Banjar Baru
¨Penulisan salam
A.Salam Pembuka
  - Dengan hormat,
  - Salam sejahtera,
  - Saudara ... yang terhormat,
B.Salam Penutup
  - Hormat saya,
  - Hormat kami,
¨Contoh paragraf penutup
¨Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
¨Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.
¨Tembusan
¨Salinan surat yang dikirimkan kepada pihak-pihak lain yang ada hubungannya dengan surat yang bersangkutan
¨Contoh:
¨
¨Tembusan:
   Kepala Bagian Personalia
¨Inisial (sandi)
¨Ditempatkan pada bagian paling bawah sebelah kiri. Inisial merupakan tanda pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep dan pengetik surat.
¨Contoh:
¨HA/SS
¨HA singkatan Hidayah Asmuni
¨SS singkatan Sandi Susilo
¨

No comments:

Post a Comment